宛名印刷

先日、僕がお世話になった上司から「年金基金旅行の案内を郵送したいのだが、係員が入院してしまいパソコンから印刷する事が出来ないで困っている。何とか印刷できる様にしてほしい」と電話が入った。

今日、会社は出勤日だったが、午後から基金の会の事務所に行き、入院してしまった方のパソコンを開いて宛名印刷のファイルを開くところまでは出来た。

ところが印刷はマクロで組まれており、印刷する元のファイルを読み込むようになっているのだが、CSV形式のファイルがどこを探しても見つからない。

仕方がないので、マクロに書き込まれているデータに印刷すべき宛名の氏名とか住所をコピーして何とか宛名ラベルを印刷出来るまでに至った。

ところが、コピーしたデータにミスがあり、一件一件手直ししてやっと正規な宛名に訂正した。

個人で使っているパソコンのデータを調べると云う事の難しさを改めて感じた。

何とか、三時間程度で宛名の印刷を完了したが、万が一、僕も同じ様に長期入院してしまった場合、僕の仕事で使っているパソコンで他の人が使える事が出来るかと考えさせられた。